Política de Privacidad
Información sobre el tratamiento de datos personales en la aplicación T-Faber (control horario) conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Quién trata tus datos
T-Faber es una aplicación de control horario y gestión laboral proporcionada por Terra Auditores, S.L.P. (en adelante, «TERRA»). Conviven dos papeles y conviene distinguirlos:
Tu empresa es la responsable del tratamiento. Es quien decide para qué se usan tus datos —cumplir con su obligación legal de registrar la jornada— y quien atiende tus derechos en primer término.
TERRA es el encargado del tratamiento. Proporciona el software y trata los datos por cuenta y siguiendo las instrucciones de tu empresa, en virtud de un contrato de encargo (art. 28 RGPD).
- Razón social: Terra Auditores, S.L.P.
- NIF: B72763584
- Domicilio: C/ Monte Faro nº 48, CP 36500, Lalín, Pontevedra, España
- Correo electrónico: info@terraconsultores.es
No se ha designado Delegado de Protección de Datos: el tratamiento de datos de salud descrito más abajo es puntual y de volumen reducido, y no constituye la actividad principal de la sociedad (art. 37 RGPD). Todas las solicitudes se atienden en el correo indicado.
Qué datos tratamos
- Identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE y correo electrónico.
- Credenciales de acceso: contraseña (cifrada, nunca visible) y, si tu empresa usa una tablet compartida para fichar, un PIN guardado de forma cifrada e irreversible.
- Datos laborales: centro de trabajo, jornada, horario y turnos.
- Registro de jornada: marcas de entrada, salida y pausas, con su fecha y hora, y la modalidad (presencial, teletrabajo o desplazamiento).
- Ausencias: vacaciones, días de libre disposición y bajas médicas (su tipo y sus fechas).
- Datos técnicos: identificador del dispositivo para las notificaciones, dirección IP y registros de acceso, por seguridad.
Datos de categoría especial (salud). El hecho de que estés de baja médica es un dato de salud, aunque la aplicación no guarde el diagnóstico. Recibe la protección reforzada que se describe más abajo.
La aplicación no registra tu ubicación. No solicita el permiso de geolocalización, no consulta el GPS del dispositivo y el fichaje no guarda dónde estabas: solo la hora y la modalidad que tú eliges.
Para qué y con qué base jurídica
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Registrar la jornada laboral | Obligación legal de tu empresa — art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (art. 6.1.c RGPD) |
| Gestionar horarios, turnos, vacaciones y ausencias | Ejecución del contrato laboral (art. 6.1.b) y obligación legal |
| Gestionar bajas médicas | Obligaciones en materia de Derecho laboral y seguridad social (art. 9.2.b) |
| Avisarte de un fichaje pendiente | Interés legítimo (art. 6.1.f). Puedes desactivar los avisos cuando quieras |
| Garantizar la seguridad del servicio | Interés legítimo (art. 6.1.f) |
El registro de jornada no se apoya en tu consentimiento, y es importante que lo sepas: en una relación laboral no se considera libremente prestado. Se apoya en una obligación legal de tu empresa, lo que significa que no se te puede pedir permiso ni penalizar por negarlo, pero tampoco puedes oponerte a que se registre tu jornada.
Datos de salud (bajas médicas)
La aplicación no recoge tu parte de baja ni ningún documento médico. Solo registra que existe una baja y entre qué fechas. El justificante se lo haces llegar a tu empresa por la vía de siempre, fuera de T-Faber.
- La existencia de la baja y sus fechas son accesibles para ti y para la persona administradora de tu empresa.
- Si tu empresa ha autorizado a una asesoría para elaborar la nómina, esta puede ver el tipo de ausencia y sus fechas —lo necesario para calcular nómina y cotización—. Esa vía de consulta está construida sobre una vista que no contiene el motivo: no es una cuestión de permisos de pantalla, es que el dato no viaja.
- Se almacenan cifrados y con acceso restringido.
Cuánto tiempo conservamos tus datos
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Registro de jornada (fichajes) | 4 años — plazo que fija el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores |
| Comunicaciones de baja médica (tipo y fechas) | 4 años desde el fin de la baja, por la prescripción de infracciones en materia de Seguridad Social |
| Datos de una persona que deja la empresa | 4 años desde el fin de la relación laboral; después se anonimizan |
| Datos de una empresa que deja de ser cliente | Se devuelven o se suprimen en un máximo de 30 días desde el fin del contrato, salvo que subsista una obligación legal de conservación |
Cumplidos los plazos, los datos se eliminan o se anonimizan. Conservar el registro de jornada cuatro años no es solo una obligación de tu empresa: es también tu prueba de las horas trabajadas.
A quién comunicamos tus datos
- Tu asesoría laboral, si tu empresa la ha autorizado expresamente, y solo en modo consulta de lo necesario para la nómina: jornada, ausencias y sus fechas. No accede al motivo médico ni al justificante de una baja.
- Supabase Inc. — base de datos, autenticación y almacenamiento. Servidores en la Unión Europea (Irlanda).
- Resend — envío de los correos del servicio: la invitación de acceso y la recuperación de contraseña. Recibe tu dirección de correo y el texto del mensaje, nada más. Servidores en la Unión Europea (Irlanda).
- Vercel Inc. — alojamiento de la aplicación web.
- Google LLC y Apple Inc. — únicamente para entregar las notificaciones a tu dispositivo. Reciben el aviso, no su contenido: las notificaciones de T-Faber viajan sin datos personales y es la propia aplicación la que compone el mensaje ya en tu teléfono.
Listado actualizado en terraconsultores.es/subencargados. No se ceden datos a terceros con fines comerciales o publicitarios. La aplicación no incluye publicidad, ni analítica de terceros, ni rastreadores.
Transferencias internacionales
Tus datos se almacenan en servidores situados en la Unión Europea. Los proveedores citados son sociedades estadounidenses que podrían acceder a ellos con fines de soporte; esos accesos se amparan en garantías adecuadas:
- Data Privacy Framework UE-EEUU para las empresas adheridas (consultable en dataprivacyframework.gov/list).
- Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión de Ejecución UE 2021/914) para el resto.
Permisos de la aplicación
- Notificaciones: para avisarte de un fichaje pendiente. Puedes desactivarlas desde la propia aplicación o desde tu dispositivo.
- Ubicación: la aplicación no la solicita.
- Cámara y galería: la aplicación no las solicita. T-Faber no captura documentos de ningún tipo.
Cómo protegemos tus datos
- Aislamiento estricto: cada persona ve únicamente sus propios datos y cada empresa solo los suyos. La separación se impone en la base de datos, no solo en la pantalla.
- Registro de jornada inmutable: los fichajes no se editan ni se borran. Las correcciones quedan registradas con su motivo, su autor y su fecha, de modo que siempre puede reconstruirse qué se cambió y quién lo hizo.
- Cifrado de las comunicaciones (HTTPS) y de las credenciales.
Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.
- Dirígete en primer término a tu empresa, que es la responsable del tratamiento.
- También puedes escribirnos a info@terraconsultores.es: como encargados, trasladaremos tu petición al responsable y te acompañaremos hasta que se resuelva. Para proteger tu información verificaremos tu identidad antes de actuar.
- Si quieres solicitar el borrado de tu cuenta y tus datos, tienes el detalle en terraconsultores.es/borrado-datos.
- Si consideras que tus datos no se han tratado correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Política de cookies
La aplicación no utiliza cookies analíticas ni de perfilado. Todas las que emplea son estrictamente necesarias para mantener tu sesión iniciada. Ver política de cookies.
Cambios en esta política
Podemos actualizarla para adaptarla a cambios normativos o del servicio. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma dirección.